Dokumentation auf
Organisationsebene.

Journalia ist für alle gebaut, die Arbeit mit Menschen dokumentieren, insbesondere dort, wo die Informationen sensibel sind. In der Praxis deckt das ein breites Feld ab: Nutzerinnen und Nutzer wie Allgemeinmedizinerinnen und Allgemeinmediziner, Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten, Psychologinnen und Psychologen, Chiropraktikerinnen und Chiropraktiker sowie Fachärztinnen und Fachärzte; Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter in kommunalen Gesundheits- und Pflegediensten; Mitarbeitende in häuslicher Pflege, Pflegeheimen und der psychiatrischen Versorgung; sowie Verwaltung und Führung, die Sitzungen, Nachverfolgung und Entscheidungen dokumentieren. Das Werkzeug wird in Privatpraxen, kommunalen Diensten und Einrichtungen eingesetzt.

Ja. Für Einrichtungen und Kommunen ist die Einführungsbegleitung im Paket enthalten: dedizierte Projektleitung, DSFA-Unterstützung, individuelle Vorlagen, PVS-Integration, Schulung und Pilot. Ziel: Live-Betrieb in Wochen, nicht in Monaten.

Ja. Wir empfehlen einen strukturierten Pilot: Auftaktmeeting (Woche 1), Pilot mit ausgewähltem Team (Wochen 2–5), Auswertung (Woche 6), danach phasenweise Einführung ab Woche 7. Der Pilot kann Teil der Pakete für Einrichtungen und Kommunen sein.

Ja. Wir stellen fertige Vorlagen für die Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) bereit, zugeschnitten auf den Einsatz von Journalia, und gehen sie gemeinsam mit Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten durch. Enthalten in den Paketen für Einrichtungen und Kommunen. Wir liefern außerdem die Unterlagen, die die Bewertung braucht: Datenflussdiagramm, Übersicht der Verschlüsselungsmechanismen, Zusammenfassung der Übermittlungsfolgenabschätzung (TIA) sowie eine Übersicht der Unterauftragsverarbeiter mit Verarbeitungsregion und Übermittlungsgrundlage.

Journalia wird in enger Zusammenarbeit mit Spezialistinnen und Spezialisten aus jedem klinischen Fachgebiet entwickelt. Wir bauen, justieren und spezialisieren die Lösung für den tatsächlichen klinischen Alltag gemeinsam mit den Behandlerinnen und Behandlern, die sie nutzen: von Kardiologinnen und Kardiologen über Psychologinnen und Psychologen bis hin zu Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten sowie kommunalem Fachpersonal. Es ist ein kontinuierlicher Prozess: Vorlagen, Terminologie und Strukturen werden auf Grundlage fachlicher Rückmeldungen laufend verfeinert, damit die Notizen zu Ihrem Fachgebiet passen und nicht zu einem generischen Durchschnitt.

Neue Vorlagen entstehen in enger Zusammenarbeit mit den Spezialistinnen und Spezialisten sowie Fachgemeinschaften, die sie täglich nutzen. Behandlerinnen und Behandler bringen Entwürfe ein, prüfen Struktur und Terminologie und iterieren gemeinsam mit unserem klinischen KI-Team, bis die Vorlage in der Praxis trägt. So stellen wir sicher, dass Vorlagen die tatsächliche Praxis und fachliche Standards widerspiegeln und sich anpassen lassen, wenn sich Anforderungen ändern. Eigene Anpassungen können Sie direkt in Journalia vornehmen.

Journalia arbeitet mit gängigen Praxisverwaltungs- und Krankenhausinformationssystemen zusammen. Wo eine Direktintegration verfügbar ist, fließen Notizen ohne Umwege in die richtige Patientenakte. Für Systeme ohne Direktintegration genügen Browser-Erweiterung und Ein-Klick-Übertragung. Wir bauen fortlaufend neue Integrationen. Sprechen Sie uns auf Ihr System an, wir prüfen es gerne.

Ja. Journalia unterstützt SSO über Microsoft Entra ID (Azure AD) sowie kompatible OIDC-/SAML-Anbieter. Rollen- und Zugriffszuweisungen lassen sich zentral aus dem Identity-Provider Ihrer Organisation steuern, einschließlich automatischer Bereitstellung und Deaktivierung beim Eintritt oder Austritt von Mitarbeitenden. SCIM-basierte Bereitstellung ist auf Anfrage verfügbar.

Ja. Pakete für Einrichtungen und Kommunen enthalten Zugang zu SDK und API für individuelle Integrationen mit internen Systemen oder selbst entwickelten PVS-Lösungen. Schreiben Sie uns für die technischen Details.

Ja. Wir liefern eine Wertanalyse vor, während und nach dem Pilot: eingesparte administrative Zeit, Durchsatz, Dokumentationsqualität und Zufriedenheit der Nutzerinnen und Nutzer. Der Bericht eignet sich zur Vorlage bei Leitung, Aufsicht und Gremien.

Ja. Pakete für Einrichtungen und Kommunen enthalten Dashboards pro Nutzerin oder Nutzer, pro Abteilung und für die gesamte Organisation: Nutzung, Zeitersparnis und Nutzungsgrad.

Ja. Für Kliniken, Einrichtungen und kommunale Gesundheitsdienste stellen wir maßgeschneiderte Pakete zusammen, abgestimmt auf Größe, Struktur und Anforderungen.

Ja. Journalia erfüllt die regulatorischen und Sicherheitsanforderungen für den Einsatz in privaten und öffentlichen Gesundheitseinrichtungen. Wir haben Unterlagen für Risiko- und DSFA-Prozesse im öffentlichen Sektor geliefert und beantworten Fragen von Datenschutzbeauftragten, Juristinnen und Juristen sowie Informationssicherheitsbeauftragten direkt.