Wie Journalia Ihrer Kommune helfen kann
Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem Werkzeug
Journalia wird über Fachbereiche hinweg genutzt und erleichtert die Zusammenarbeit, den Informationsaustausch zwischen Fachsystemen und vermeidet Doppelarbeit.
Arbeitsabläufe für jeden Bereich
Verschiedene Bereiche haben verschiedene Anforderungen. Journalia wird auf Fachbereich und Berufsgruppe abgestimmt.
Sichere Einführung
Journalia wird in kleinen wie großen Kommunen eingesetzt. Wir arbeiten mit den Mitarbeitenden, dem Datenschutz, der IT und der Verwaltungsleitung zusammen, um eine sichere Einführung und belastbare, messbare Ergebnisse zu sichern.
Risikoanalyse
Eine Bibliothek mit Risiken und Maßnahmen, basierend auf Erfahrungen aus mehreren Kommunen.
DSFA
Ein Satz aus Datenschutzbewertungen, Maßnahmen und technischer Dokumentation.
Auftragsverarbeitung
Auftragsverarbeitungsvertrag nach der DFØ-Vorlage.
Nachvollziehbarkeit und Zugriff
Nachvollziehbare Revisionsprotokolle und integrierte Zugriffssteuerung.
Wir helfen bei Sicherheit und Dokumentation
KI ist eine neue Technologie und die Dokumentationsanforderungen sind streng. Wir stellen die nötige Dokumentation und Fachkompetenz bereit und begleiten die Kommune durch die gesamte Einführung.
Sprechen Sie mit uns über Ihre Kommune
Gerne teilen wir die Erfahrungen aus Einführungen in anderen Kommunen.
Journalia funktioniert dort, wo Sie es brauchen
Mobile-AppDokumentieren, wo Sie gerade sind
Journalia begleitet Sie bei Hausbesuchen, im Bereitschaftsdienst und in Besprechungen. Funktioniert offline und synchronisiert fertige Notizen mit der Web-App.
In Ihr Fachsystem integriert
Integriert sich direkt in Ihr PVS oder KIS. Funktioniert mit über 20 Dokumentations- und Fachsystemen.
Journalia
Verfügbar, wo Sie arbeiten
Holen Sie Journalia direkt in den Browser, damit Sie es im PVS, KIS und in Video-Terminen nutzen können.
Wir teilen gern
unsere Erfahrungen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Journalia ist für alle gebaut, die Arbeit mit Menschen dokumentieren, insbesondere dort, wo die Informationen sensibel sind. In der Praxis deckt das ein breites Feld ab: Nutzerinnen und Nutzer wie Allgemeinmedizinerinnen und Allgemeinmediziner, Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten, Psychologinnen und Psychologen, Chiropraktikerinnen und Chiropraktiker sowie Fachärztinnen und Fachärzte; Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter in kommunalen Gesundheits- und Pflegediensten; Mitarbeitende in häuslicher Pflege, Pflegeheimen und der psychiatrischen Versorgung; sowie Verwaltung und Führung, die Sitzungen, Nachverfolgung und Entscheidungen dokumentieren. Das Werkzeug wird in Privatpraxen, kommunalen Diensten und Einrichtungen eingesetzt.
Ja. Für Einrichtungen und Kommunen ist die Einführungsbegleitung im Paket enthalten: dedizierte Projektleitung, DSFA-Unterstützung, individuelle Vorlagen, PVS-Integration, Schulung und Pilot. Ziel: Live-Betrieb in Wochen, nicht in Monaten.
Ja. Wir empfehlen einen strukturierten Pilot: Auftaktmeeting (Woche 1), Pilot mit ausgewähltem Team (Wochen 2–5), Auswertung (Woche 6), danach phasenweise Einführung ab Woche 7. Der Pilot kann Teil der Pakete für Einrichtungen und Kommunen sein.
Ja. Wir stellen fertige Vorlagen für die Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) bereit, zugeschnitten auf den Einsatz von Journalia, und gehen sie gemeinsam mit Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten durch. Enthalten in den Paketen für Einrichtungen und Kommunen. Wir liefern außerdem die Unterlagen, die die Bewertung braucht: Datenflussdiagramm, Übersicht der Verschlüsselungsmechanismen, Zusammenfassung der Übermittlungsfolgenabschätzung (TIA) sowie eine Übersicht der Unterauftragsverarbeiter mit Verarbeitungsregion und Übermittlungsgrundlage.
Ja. Journalia hat eine Mobile-App für Aufnahmen außerhalb der Praxis: Hausbesuche, ambulante Pflege oder Außentermine. Die Aufnahme funktioniert auch offline und synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
Ja. Wir liefern eine Wertanalyse vor, während und nach dem Pilot: eingesparte administrative Zeit, Durchsatz, Dokumentationsqualität und Zufriedenheit der Nutzerinnen und Nutzer. Der Bericht eignet sich zur Vorlage bei Leitung, Aufsicht und Gremien.
Ja. Pakete für Einrichtungen und Kommunen enthalten Dashboards pro Nutzerin oder Nutzer, pro Abteilung und für die gesamte Organisation: Nutzung, Zeitersparnis und Nutzungsgrad.
Ja. Für Kliniken, Einrichtungen und kommunale Gesundheitsdienste stellen wir maßgeschneiderte Pakete zusammen, abgestimmt auf Größe, Struktur und Anforderungen.
Ja. Journalia erfüllt die regulatorischen und Sicherheitsanforderungen für den Einsatz in privaten und öffentlichen Gesundheitseinrichtungen. Wir haben Unterlagen für Risiko- und DSFA-Prozesse im öffentlichen Sektor geliefert und beantworten Fragen von Datenschutzbeauftragten, Juristinnen und Juristen sowie Informationssicherheitsbeauftragten direkt.