Så kan Journalia hjälpa din verksamhet
Tvärprofessionell samverkan i ett verktyg
Journalia används tvärs över verksamhetsområden och gör det enklare att samarbeta, dela information mellan verksamhetssystem och undvika dubbelarbete.
Arbetsflöden anpassade för verksamheterna
Olika verksamheter har olika behov. Journalia anpassas efter verksamhetsområde och yrkesgrupp.
Trygg införing
Journalia används i både små och stora kommuner. Vi samarbetar med medarbetare, dataskydd, IT och kommunledningen för att säkra en trygg införing och goda, mätbara resultat.
Riskanalys
Ett bibliotek med risker och åtgärder, baserat på erfarenheter från flera kommuner.
DPIA
En uppsättning integritetsbedömningar, åtgärder och teknisk dokumentation.
Personuppgiftsbiträde
Personuppgiftsbiträdesavtal baserat på DFØs mall.
Spårbarhet och åtkomst
Spårbara revisionsloggar och integrerad åtkomststyrning.
Vi hjälper med säkerhet och dokumentation
AI är ny teknik och dokumentationskraven är stränga. Vi bidrar med nödvändig dokumentation och kompetens, och följer kommunen genom hela införandet.
Prata med oss om din kommun
Vi delar gärna erfarenheterna från införanden i andra kommuner.
Journalia fungerar där du behöver det
MobilappDokumentera där du är
Journalia följer med på hembesök, jour och möten. Fungerar offline och synkar färdiga anteckningar till webbappen när du är uppkopplad.
Integrerad i ditt journalsystem
Integreras direkt i journalsystem eller vårdsystem. Fungerar med över 20 journal- och verksamhetssystem.
Journalia
Tillgänglig där du jobbar
Få Journalia direkt i webbläsaren, så att du kan använda det i journalsystem och videomöten.
Vi delar gärna
våra erfarenheter.
Vanliga frågor
Vanliga frågor
Journalia är byggt för alla som dokumenterar arbete med människor, särskilt när informationen är känslig. I praktiken täcker det ett brett fält: användare som allmänläkare, fysioterapeuter, psykologer, kiropraktorer och specialister; handläggare och socialarbetare inom kommunal vård och omsorg; personal inom hemtjänst, särskilt boende och psykiatri; samt administration och ledning som dokumenterar möten, uppföljning och beslut. Verktyget används på privata mottagningar, i kommunala tjänster och på institutioner.
Ja. För institutioner och regioner ingår implementeringsstöd i paketet: dedikerad projektledare, DPIA-stöd, anpassade mallar, journalsystemintegration, utbildning och pilot. Målet är drift på veckor, inte månader.
Ja. Vi rekommenderar en strukturerad pilot: uppstartsmöte (vecka 1), pilot med utvalt team (vecka 2–5), utvärdering (vecka 6), därefter stegvis utrullning från vecka 7. Piloten kan ingå som en del av institutions- och regionspaket.
Ja. Vi levererar färdiga mallar för konsekvensbedömning av dataskydd (DPIA) anpassade för bruk av Journalia, och går igenom dem med ert dataskyddsombud. Detta ingår i institutions- och regionspaket. Vi levererar även underlaget som bedömningen kräver: dataflödesskiss, översikt över krypteringsmekanismer, sammanfattning av överföringsbedömning (TIA), och en översikt över underbiträden med behandlingsregion och överföringsgrund.
Ja. Journalia har en mobilversion för inspelning utanför mottagningen: hembesök, skolhälsovård, BVC eller fältarbete. Inspelningar synkas så snart du är uppkopplad igen.
Ja. Vi levererar en värdeutvärdering före, under och efter piloten: administrativ tid sparad, genomströmning, dokumentationskvalitet och användarnöjdhet. Rapporten är klar att delas med ledning och styrelse.
Ja. Institutions- och regionspaket inkluderar dashboards per användare, avdelning och hela organisationen: användning, tidsbesparing och adoptionsgrad.
Absolut. För användare, institutioner och kommunal vård och omsorg erbjuder vi anpassade paket som inkluderar volymlicenser, dedikerad introduktion, utbildningstillfällen och prioriterad support. Anpassade paket är alltid mer kostnadseffektiva än individuella licenser. Kontakta teamet för att sätta ihop en lösning som passar er organisation.
Ja. Journalia uppfyller de krav som gäller för användning i både privat och offentlig vård och omsorg i Sverige och övriga Norden. Vi stöder organisatoriska upphandlingsprocesser, erbjuder volymlicenser och kan tillhandahålla dedikerat implementeringsstöd för större driftsättningar. Journalia används redan av kommunal vård och omsorg samt offentliga vårdinstitutioner i Norge. Vi har levererat underlag till risk- och DPIA-arbete i offentlig sektor, och svarar direkt till dataskyddsombud, jurister och informationssäkerhetsrådgivare under bedömningen.