Slik kan Journalia hjelpe din kommune
Tverrfaglig samhandling i ett verktøy
Journalia brukes på tvers av tjenesteområder og gjør det enklere å samarbeide, dele informasjon mellom fagsystemer og unngå dobbeltarbeid.
Arbeidsflyter tilpasset tjenestene
Ulike tjenester har ulike behov. Journalia tilpasses etter fagområde og faggruppe.
Trygg innføring
Journalia brukes i både små og store kommuner. Vi samarbeider med ansatte, personvern, IT og kommuneledelsen for å sikre en trygg innføring og gode, målbare resultater.
«Implementeringen av Journalia er det som har gått best av alle teknologier vi har implementert.»
Eric Anthony Utgården
Prosjektleder Velferdsteknologi, Eidskog kommune
Integrasjon
Fungerer med dagens systemer
Journalia integrerer med systemene kommunen allerede bruker, slik at gevinster skapes allerede fra første dag.
Les mer om sikkerhet
Integrert med fagsystemer
ROS-analyse
Et bibliotek med risikoer og tiltak, basert på erfaringer fra flere kommuner.
DPIA
Et sett med personvernvurderinger, tiltak og teknisk dokumentasjon.
Databehandling
Databehandleravtale basert på DFØs mal.
Sporing og tilgang
Sporbare revisjonslogger og integrert tilgangsstyring.
Vi hjelper med sikkerhet og dokumentasjon
KI er ny teknologi, og kravene til dokumentasjon er strenge. Vi stiller med nødvendig dokumentasjon og kompetanse, og følger kommunen gjennom hele innføringsprosessen.
Brukes av kommuner over hele landet
Snakk med oss om din kommune
Vi deler gjerne erfaringene fra innføringer i andre kommuner.
Bruk Journalia der du jobber
MobilappDokumentér der du er
Journalia blir med på hjemmebesøk, legevakt og i møter. Fungerer uten nett, og sender ferdige notater til web.
Integrert i fagsystemet ditt
Integreres direkte i fagsystem eller EPJ. Fungerer med over 20 journal- og fagsystem.
Journalia
Tilgjengelig i alle faner
Få Journalia rett i nettleseren, så du kan bruke det i fagsystem og videomøter.
Les om Journalia i helse og omsorg og barnevern i Oslo kommune«Tenk på betydningen dette kan ha i barnevernet eller i omsorgstjenestene, hvor språk noen ganger kan være en utfordring. I sårbare situasjoner er det avgjørende at alle nyanser blir fanget opp og dokumentert korrekt.»
Vi deler gjerne
våre erfaringer.
FAQ
Ofte stilte spørsmål
Journalia er bygget for alle som dokumenterer arbeid med mennesker, særlig der informasjonen er sensitiv. I praksis dekker det et bredt felt: brukere som allmennleger, fysioterapeuter, psykologer, kiropraktorer og spesialister; saksbehandlere og sosialarbeidere i kommunal helse- og omsorgstjeneste; ansatte i hjemmetjeneste, sykehjem og psykisk helsevern; og administrasjon og ledelse som dokumenterer møter, oppfølging og beslutninger. Verktøyet brukes i privatpraksis, kommunale tjenester og institusjoner.
Ja. Journalia kjører i Norsk Helsenetts sikre sone og støtter Microsoft Entra ID for tilgangsstyring og rollehåndtering. Det fungerer med både nye og eldre EPJ-systemer i kommunal sektor.
Ja. For institusjoner og kommuner inkluderer vi implementeringsstøtte i pakken: dedikert prosjektleder, ROS- og DPIA-bistand, tilpassede maler, EPJ-integrasjon, opplæring og pilot. Målet er drift på uker, ikke måneder.
Ja. Vi anbefaler en strukturert pilot: oppstartsmøte (uke 1), pilot med utvalgt team (uke 2–5), evaluering (uke 6), deretter stegvis utrulling fra uke 7. Pilot kan inngå som en del av institusjons- og kommunepakker.
Ja. Vi leverer ferdige maler for risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) og personvernkonsekvensvurdering (DPIA) tilpasset bruk av Journalia, og gjennomgår dem sammen med deres personvernombud. Dette inngår i institusjons- og kommunepakker. Vi stiller også med underlaget vurderingen krever: dataflytskisse, oversikt over krypteringsmekanismer, sammendrag av overføringsvurdering (TIA), og en oversikt over underleverandører med behandlingsregion og overføringsgrunnlag.
Ja. Journalia har en mobilversjon for bruk utenfor kontoret, for eksempel hjemmebesøk, helsestasjon, skolehelsetjeneste eller feltarbeid. Notatet synkroniseres når du er på nett.
Ja. Vi leverer en verdivurdering før, under og etter pilot: administrativ tid spart, gjennomstrømning, dokumentasjonskvalitet og brukertilfredshet. Rapporten er klar til å deles med ledelse og styre.
Ja. Institusjons- og kommunepakker inkluderer dashbord per bruker, avdeling og hele organisasjonen: bruk, tidsbesparelse og adopsjonsrate.
Absolutt. For klinikker, institusjoner og kommunale helsetjenester tilbyr vi tilpassede pakker som inkluderer volumlisensiering, dedikert onboarding, opplæringsøkter og prioritert støtte. Tilpassede pakker er alltid mer kostnadseffektive enn individuelle lisenser. Kontakt teamet vårt for å sette sammen en løsning som passer din organisasjon.
Ja. Journalia oppfyller de regulatoriske og sikkerhetsmessige kravene for bruk i både private og offentlige helsetjenester i Norge. Vi støtter organisatoriske anskaffelsesprosesser, tilbyr volumlisensiering og kan gi dedikert implementeringsstøtte for større utrullinger. Journalia brukes allerede av kommunale helsetjenester og offentlige helseinstitusjoner over hele Norge. Vi har levert underlag til ROS- og DPIA-arbeid i kommunal sektor, og svarer direkte til personvernombud, jurister og informasjonssikkerhetsrådgivere underveis i vurderingen.
Ja. Vi opprettholder full GDPR-dokumentasjon: databehandleravtale (DPA), behandlingsprotokoll (ROPA), DPIA-vurdering og en detaljert oversikt over underleverandører og rettsgrunnlag. Alt er klart for å deles med tilsyn eller ditt eget personvernombud.